Description du poste
Vous êtes expert·e des achats et avez envie de donner du sens à votre métier ?
Intégrez un groupement associatif engagé, réunissant plusieurs structures du secteur médico-social et de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), pour construire une politique d’achats performante, responsable et solidaire.
Dans un environnement coopératif et multi-associatif, vous serez au cœur de la stratégie achats mutualisée d’un ensemble d’organisations qui partagent les mêmes valeurs : efficience, solidarité et qualité de service.
Vos missions : orchestrer une stratégie achats au service des synergies collectives
En lien direct avec les directions générales des associations membres et en partenariat étroit avec les équipes terrain, vous serez en charge de :
- Définir et piloter les stratégies d’achats par famille de produits, dans le cadre du projet commun « Confluence » ;
- Identifier les besoins en proximité avec les utilisateurs finaux et les directions opérationnelles ;
- Gérer l’ensemble du processus achats, de la rédaction des cahiers des charges à la contractualisation, en passant par la consultation et la négociation ;
- Assurer le suivi des contrats et accords-cadres, traiter les éventuels écarts et animer les plans d’action fournisseurs ;
- Suivre et améliorer la performance achats, via des indicateurs précis, tableaux de bord et reportings budgétaires ;
- Animer le réseau des référents achats des différentes associations membres, dans un esprit de coopération et de partage de bonnes pratiques ;
- Administrer l’outil achats et promouvoir la digitalisation du processus au sein des structures du groupement.
Autres détails
Profil recherché
Vos compétences techniques :
- Maîtrise confirmée des stratégies de sourcing, du cycle complet des achats indirects et des négociations contractuelles ;
- Solide expérience en gestion de projets achats en environnement multi-sites ou mutualisé ;
- À l’aise avec les chiffres, les indicateurs de performance et les outils numériques (ERP, plateformes achats) ;
- Excellente capacité rédactionnelle.
Vos qualités relationnelles :
- Capacité à fédérer des interlocuteurs variés autour de projets communs ;
- Sens de l’écoute, diplomatie, et posture de conseil auprès des équipes terrain ;
- Envie de travailler en réseau, en transversalité, dans un environnement non lucratif.
Vos atouts personnels :
- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative ;
- Sens de l’organisation, curiosité et engagement ;
- Goût pour la coopération inter-associative et la création de valeur collective.
Description de l'établissement
L’ADAPEI 86 et l’ADAPEI 79, à l’initiative du projet commun, ont conclu le 17 mars 2014 une convention permettant la mise en commun d’une partie de leurs services supports.
Ce partenariat s’est ensuite renforcé par la création du GCSMS CONFLUENCE, créé en 2016 à l’initiative des ADAPEI 79 et 86 qui en sont les membres fondateurs historiques. La convention constitutive a été agréée par le préfet des Deux-Sèvres le 15 novembre 2016.
Le GCSMS s’est étendu ensuite à UNAPEI 17, l’ADEI et la APAJH 86 dans l’objectif d’optimiser une partie de leurs services supports.
Le GCSMS Confluence est un Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale, régi par les dispositions des articles législatifs et réglementaires applicables à cette forme de coopération et notamment celles de l’article L.312-7 du Code de l’Action Sociale et des Familles. Il est de droit privé. Il a été constitué pour faciliter, améliorer et développer l’activité de ses membres, et à ce titre son objet principal est de poursuivre et renforcer la coopération et la synergie entre ses membres.
Les travaux communs ont notamment permis aux salariés des associations d’accéder à des formations communes (tel que l’accompagnement des personnes avec autisme), des achats communs, de regrouper les moyens informatiques (serveurs centralisés), de développer et utiliser des outils communs (paie, comptabilité, dématérialisation etc.).